Wenn man ein kleines Unternehmen oder einen Verein mit zwei oder drei Personen leitet, die berechtigt sind, die Konten einzusehen, stellt sich die Wahl zwischen Access 24 und LBP Net Entreprise selten in Bezug auf Marketingfunktionen. Die eigentliche Frage ist die, an einem konkreten Limit zu scheitern: eine SEPA-Überweisungsdatei, die die Plattform ablehnt, ein zusätzlicher Mitarbeiter, den man nicht berechtigen kann, oder ein Buchhaltungsexport, den man manuell zusammenbasteln muss.
Übermittlung von SEPA-Dateien und Buchhaltungsintegration: das entscheidende Kriterium
Die meisten Vergleiche listen die Funktionen nebeneinander auf, ohne zu sagen, welche wirklich im Alltag zählt. Vor Ort ist es die Übermittlung von Dateien online, die die Entscheidung beeinflusst.
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LBP @ccess 24 erlaubt es nicht, Überweisungs- oder Lastschriftdateien zu übermitteln. Konkret bedeutet das, wenn Ihre Lohn- oder Buchhaltungssoftware eine standardisierte SEPA-Datei zur Bezahlung Ihrer Lieferanten oder Mitarbeiter generiert, können Sie diese nicht über @ccess 24 senden. Man muss jede Transaktion manuell eingeben oder einen anderen Kanal nutzen.
LBP Net Entreprise bietet Zugang zur Lösung OPnet, die diese Dateiübermittlungen akzeptiert. Sie ermöglicht die direkte Integration mit modernen Verwaltungstools (EBP, Sage, Cegid usw.). Für ein Unternehmen, das mehrere Dutzend Lieferantenüberweisungen pro Monat bearbeitet oder Gehälter auszahlt, kann man alles über lbp access 24 und lbp net entreprise erfahren, bevor man sich anmeldet.
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Die Antwort ist oft eindeutig: sobald es Dateien gibt, die massenhaft übermittelt werden müssen, reicht @ccess 24 nicht aus.
Anzahl der Benutzer und Trennung der Rollen in Access 24 vs Net Entreprise
Mit @ccess 24 kann man bis zu zwei Benutzer berechtigen. Das reicht für einen Geschäftsführer und seinen mitarbeitenden Partner oder für einen Vereinspräsidenten und seinen Schatzmeister. Nicht mehr.
LBP Net Entreprise erlaubt bis zu zehn Benutzer, mit der Möglichkeit, die Profile zu differenzieren: nur Einsichtnahme, Eingabe von Transaktionen, Validierung. Diese Trennung der Befugnisse ist kein Gimmick. Sie entspricht einer realen Notwendigkeit, sobald ein CFO, ein externer Buchhalter und ein Geschäftsführer jeweils auf die Konten zugreifen.
Für eine Struktur mit fünf Personen, bei der der Schatzmeister eingibt, der Präsident validiert und drei Mitglieder Einsicht nehmen, blockiert @ccess 24 beim dritten Benutzer. Man ist dann gezwungen, Identifikationen zu teilen, was ein Problem für die Nachverfolgbarkeit und Sicherheit darstellt.
Personalisierung der Konten
Net Entreprise ermöglicht es auch, Kontogruppen zu erstellen und deren Bezeichnungen zu personalisieren. Wenn man mehrere Konten verwaltet (ein Girokonto, ein Konto für Beiträge, ein weiteres für Zuschüsse), spart diese visuelle Organisation im Alltag Zeit. Bei @ccess 24 erscheinen die Konten mit ihren rohen Bankbezeichnungen.
Reale Kosten und Schwellenwert zwischen den beiden LBP-Angeboten
Die Banque Postale positioniert @ccess 24 als das Basisangebot und Net Entreprise als das erweiterte Angebot. Der genaue Preis hängt vom mit Ihrem Berater ausgehandelten Vertrag ab, und die Rückmeldungen variieren in diesem Punkt je nach Größe der Struktur und dem Volumen der Transaktionen.
Was man sagen kann, ist, dass die Mehrkosten von Net Entreprise schnell gerechtfertigt sind, wenn man die Zeit betrachtet, die verloren geht, um manuell Überweisungen einzugeben, die eine SEPA-Datei in wenigen Sekunden verarbeiten würde. Für ein Unternehmen, das weniger als fünf Überweisungen pro Monat macht und nur einen Benutzer hat, erfüllt @ccess 24 seine Rolle ohne Reibung.
Der Schwellenwert liegt oft dann, wenn eines dieser drei Ereignisse eintritt:
- Das Unternehmen stellt ein und muss Gehälter über eine automatisch exportierte Lohnabrechnungsdatei auszahlen
- Ein dritter Mitarbeiter benötigt Zugang zu den Konten mit seiner eigenen Identifikation
- Das Volumen der Lieferantenüberweisungen übersteigt zehn pro Monat und die manuelle Eingabe wird zu einem messbaren Zeitverlust
Mobile Business-Anwendung und Beratung unterwegs
Beide Angebote geben Zugang zum Kundenbereich Business und zur mobilen Business-Anwendung von La Banque Postale. In diesem Punkt funktionieren die Abfrage von Salden und die Historie der Transaktionen auf die gleiche Weise, egal ob man bei @ccess 24 oder Net Entreprise ist.
Der Unterschied zeigt sich bei den aktiven Transaktionen. Mit Net Entreprise kann man Überweisungen vom Mobilgerät aus initiieren und validieren, mit einem Multi-User-Validierungsprozess. Bei @ccess 24 sind die Transaktionen auf klassische Einzelüberweisungen ohne Validierung durch einen zweiten Benutzer beschränkt.
Was die Anwendung nicht ersetzt
Weder @ccess 24 noch Net Entreprise verwandeln die mobile Anwendung in einen vollständigen Arbeitsplatz. Die Übermittlung von OPnet-Dateien erfolgt beispielsweise von einem Computer aus. Die Anwendung dient dazu, Transaktionen zu konsultieren, ausstehende Transaktionen zu validieren und einmalige Überweisungen durchzuführen, nicht um die gesamte Bankverwaltung mobil zu steuern.
Zusammenfassende Tabelle Access 24 und LBP Net Entreprise
| Kriterium | LBP @ccess 24 | LBP Net Entreprise |
|---|---|---|
| Maximale Benutzer | 2 | 10 |
| Differenzierte Profile (Eingabe, Validierung, Einsichtnahme) | Nein | Ja |
| Übermittlung von SEPA-Dateien (OPnet) | Nein | Ja (Option) |
| Personalisierte Kontogruppen | Nein | Ja |
| Mobile Business-Anwendung | Ja | Ja |
| Hauptzielgruppe | KMU, Selbständige, kleine Vereine | KMU, strukturierte Vereine, Multi-User |
Die Wahl zwischen diesen beiden Lösungen für das Online-Banking hängt weniger vom angegebenen Preis ab als von der tatsächlichen Struktur Ihres Unternehmens. Ein wachsendes Unternehmen wechselt fast immer zu Net Entreprise, nicht wegen seiner Einsichts-Funktionen, sondern wegen der Automatisierung von Abläufen und der Verwaltung von Multi-Profilen. Es ist besser, diesen Bedarf im Voraus zu antizipieren, als die Grenze zu entdecken, wenn Ihr Buchhalter Sie nach einem Export fragt, den Ihr Angebot nicht zulässt.