Wanneer je een TPE of een vereniging beheert met twee of drie personen die bevoegd zijn om de rekeningen in te zien, is de keuze tussen Access 24 en LBP Net Entreprise zelden een kwestie van marketingfunctionaliteiten. De echte vraag is wanneer je tegen een concrete limiet aanloopt: een SEPA-overboekingsbestand dat het platform weigert, een extra medewerker die je niet kunt autoriseren, of een boekhoudexport dat je handmatig moet aanpassen.
Indiening van SEPA-bestanden en boekhoudintegratie: de doorslaggevende factor
De meeste vergelijkingen sommen de functionaliteiten naast elkaar op zonder te zeggen welke echt van belang is in het dagelijks leven. In de praktijk is het de indiening van bestanden online die de keuze bepaalt.
Lees ook : Hoe Robthecoins-oplossingen voor bedrijven vandaag de blockchain revolutioneren
LBP @ccess 24 staat niet toe om overboekings- of incassobestanden te verzenden. Concreet, als je salaris- of boekhoudsoftware een genormaliseerd SEPA-bestand genereert om je leveranciers of werknemers te betalen, kun je het niet verzenden via @ccess 24. Je moet elke transactie handmatig invoeren of via een ander kanaal gaan.
LBP Net Entreprise biedt toegang tot de oplossing OPnet, die deze indieningen van bestanden accepteert. Dit maakt directe integratie met moderne beheertools mogelijk (EBP, Sage, Cegid, enz.). Voor een bedrijf dat meerdere tientallen leveranciersbetalingen per maand verwerkt, of dat salarissen uitbetaalt, kun je alles te weten komen over lbp access 24 en lbp net entreprise voordat je je abonneert.
Verder lezen : Ontdek de onmisbare uitrusting voor uw bouwprojecten en werkzaamheden
Het antwoord is vaak duidelijk: zodra er bestanden in bulk moeten worden verzonden, is @ccess 24 niet voldoende.
Aantal gebruikers en scheiding van rollen in Access 24 vs Net Entreprise
Met @ccess 24 kun je tot twee gebruikers autoriseren. Dit is voldoende voor een manager en zijn partner die meewerkt, of voor een voorzitter van een vereniging en zijn penningmeester. Niet meer.
LBP Net Entreprise ondersteunt tot tien gebruikers, met de mogelijkheid om profielen te differentiëren: alleen raadpleging, invoer van transacties, validatie. Deze scheiding van bevoegdheden is geen gadget. Het is een antwoord op een echte noodzaak zodra een CFO, een externe accountant en een directeur elk op de rekeningen ingrijpen.
Voor een structuur van vijf personen waarbij de penningmeester invoert, de voorzitter valideert en drie leden raadplegen, blokkeert @ccess 24 bij de derde gebruiker. Je komt dan in de situatie dat je inloggegevens moet delen, wat een probleem van traceerbaarheid en veiligheid met zich meebrengt.
Personalisatie van rekeningen
Net Entreprise maakt het ook mogelijk om rekeningen te groeperen en hun benamingen te personaliseren. Wanneer je meerdere rekeningen beheert (een lopende rekening, een rekening voor bijdragen, een andere voor subsidies), bespaart deze visuele organisatie dagelijks tijd. Op @ccess 24 verschijnen de rekeningen met hun ruwe bankbenamingen.
Werkelijke kosten en omslagpunt tussen de twee LBP-aanbiedingen
De Banque Postale positioneert @ccess 24 als het basisaanbod en Net Entreprise als het uitgebreide aanbod. De exacte prijs hangt af van het contract dat je met je adviseur hebt onderhandeld, en de reacties variëren op dit punt afhankelijk van de grootte van de structuur en het volume aan transacties.
Wat we kunnen bevestigen, is dat de meerprijs van Net Entreprise snel gerechtvaardigd is als je de tijd in overweging neemt die verloren gaat met het handmatig invoeren van overboekingen die een SEPA-bestand in enkele seconden zou verwerken. Voor een bedrijf dat minder dan vijf overboekingen per maand doet en slechts één gebruiker heeft, vervult @ccess 24 zijn rol zonder wrijving.
Het omslagpunt ligt vaak op het moment dat een van deze drie gebeurtenissen zich voordoet:
- Het bedrijf werft personeel en moet salarissen uitbetalen via een automatisch geëxporteerd salarisbestand
- Een derde medewerker heeft toegang tot de rekeningen nodig met zijn eigen inloggegevens
- Het volume aan leveranciersbetalingen overschrijdt de tien per maand en handmatige invoer wordt een meetbare tijdverspilling
Business mobiele applicatie en raadpleging onderweg
Beide aanbiedingen geven toegang tot de Business Klantomgeving en de Business mobiele applicatie van La Banque Postale. Op dit punt werken de raadpleging van saldi en de transactieshistorie op dezelfde manier, of je nu op @ccess 24 of Net Entreprise bent.
Het verschil komt tot uiting bij actieve transacties. Met Net Entreprise kun je overboekingen vanaf de mobiele telefoon initiëren en valideren met een multi-gebruikers validatieproces. Op @ccess 24 blijven de transacties beperkt tot klassieke eenmalige overboekingen, zonder validatie door een tweede gebruiker.
Wat de applicatie niet vervangt
Geen van beide, @ccess 24 of Net Entreprise, transformeert de mobiele applicatie in een volledig werkstation. De indiening van OPnet-bestanden, bijvoorbeeld, gebeurt vanaf een computer. De applicatie dient om te raadplegen, wachtende transacties te valideren en eenmalige overboekingen uit te voeren, niet om de volledige bankbeheer in mobiliteit te besturen.
Overzichtstabel Access 24 en LBP Net Entreprise
| Criteria | LBP @ccess 24 | LBP Net Entreprise |
|---|---|---|
| Maximaal aantal gebruikers | 2 | 10 |
| Gedifferentieerde profielen (invoer, validatie, raadpleging) | Nee | Ja |
| Indiening van SEPA-bestanden (OPnet) | Nee | Ja (optie) |
| Aangepaste rekeningen groepen | Nee | Ja |
| Business mobiele applicatie | Ja | Ja |
| Hoofddoelgroep | TPE, zelfstandigen, kleine verenigingen | KMO’s, gestructureerde verenigingen, multi-gebruikers |
De keuze tussen deze twee oplossingen voor online bankieren hangt minder af van de weergegeven prijs dan van de werkelijke structuur van je bedrijf. Een bedrijf dat groeit, migreert bijna altijd naar Net Entreprise, niet vanwege de raadplegingsfuncties, maar voor de automatisering van stromen en het beheer van meerdere profielen. Het is beter om deze behoefte te anticiperen dan om de limiet te ontdekken op de dag dat je accountant je vraagt om een export die je aanbod niet toestaat.